Nhà cửa & Đời sống

Mua máy chấm công loại nào tốt nhất hiện nay?

Nếu công việc của bạn là quản lí nhân sự chắc chắn bạn sẽ rất đau đầu với việc quản lí giờ giấc đi làm của nhân viên, chưa kể công ty có số lượng nhân viên lớn, quản lí bằng cách thủ công sẽ khiến việc quản lí của bạn nằm ngoài tầm kiểm soát. Chính vì thế mà hiện nay đã có những chiếc máy chấm công nhỏ gọn giúp bạn quản lí tất cả các nhân viên trong công ty một cách thuận tiện, dễ dàng nhất, không phải lặp lại công việc nhàm chán là chấm công cho nhân viên hàng ngày. Tuy nhiên máy chấm công hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại, là một nhà quản lí bạn đang băn khoăn chưa biết chọn chiếc máy nào cho doanh nghiệp của mình, có thể tham khảo những thông tin dưới đây để có sự lựa chọn tốt nhất, phù hợp nhất.

Máy chấm công là gì? Máy chấm công hoạt động như thế nào?

Máy chấm công là một thiết bị thường được dùng tại các cơ quan, doanh nghiệp dùng để ghi lại giờ giấc ra vào của nhân viên, từ đó chấm công cho nhân viên một cách dễ dàng và thuận tiện.

Máy chấm công hiện đại tích hợp máy chấm công ghi nhận thời gian ra vào của nhân viên và hệ thống quản lí dữ liệu giúp người dùng có thể chỉnh sửa, copy, xuất dữ liệu ra máy tính để tiện cho việc quản lí chấm công, rút ngắn được thời gian và công sức.

Máy chấm công có những loại nào?

Máy chấm công hiện nay bao gồm các loại như:

Máy chấm công cơ học: đây là loại máy chấm công sơ khai bằng cách in dữ liệu chấm công lên các thẻ bằng giấy.

Máy chấm công điện tử: máy chấm công đi kèm với phần mềm quản lí dữ liệu giúp người dùng có thể sao chép, xuất dữ liệu bất cứ lúc nào. Máy chấm công điện tử hiện nay có 3 loại: máy chấm công vân tay, máy chấm công bằng thẻ từ và máy chấm công bằng khuôn mặt.

Máy chấm công vân tay: nhân viên sử dụng vân tay để chấm công lúc tới và lúc về, hạn chế việc quên thẻ và chấm công hộ vì mỗi người có một vân tay khác nhau. Máy kết nối với máy tính có cài đặt phần mềm chấm công để xuất và xử lí dữ liệu cho nhân viên. Máy chấm công vân tay rất phổ biến được sử dụng nhiều tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Máy chấm công bằng thẻ từ: sử dụng tại các công ty có số lượng nhân viên lớn. Máy tích hợp công nghệ hiện đại, dung lượng bộ nhớ lớn, nhân diện nhanh, kết hợp với phần mềm quản lí dữ liệu cho phép bạn copy, xuất dữ liệu nhanh chóng làm cơ sở để tính lương cho nhân viên.

Máy chấm công bằng nhận diện khuôn mặt: sửu dụng nhận dạng khuôn mặt để chấm công cho nhân viên. Máy có thiết kế nhỏ gọn, tốc độ xử lí nhanh, chính xác, bảo mật cao. Kết hợp sử dụng máy với phần mềm quản lí thông tin nhân viên cho bạn kết xuất dữ liệu nhanh làm cơ sở tính lương cho nhân viên chính xác.

Những tiêu chí khi lựa chọn máy chấm công

Để quản lí nhân sự tốt, nhanh và hiệu quả bạn có thể lựa chọn những chiếc máy chấm công cho doanh nghiệp của mình nhưng trước khi lựa chọn bạn nên tham khảo những tiêu chí sau đây:

Quy mô doanh nghiệp: nếu doanh nghiệp của bạn vừa và nhỏ số lượng nhân viên ít có thể chọn những chiếc máy chấm công vân tay, nếu doanh nghiệp lớn đông nhân viên có thể đầu tư những chieecsmays chấm công hiện đại hơn, chính xác hơn, xuất dữ liệu nhanh hơn để bạn có thể quản lí một cách thuận tiện và nhanh nhất.

Chức năng của máy: Một số máy chấm công hiện đại ngoài việc chấm công ghi lại giờ giấc đi làm của nhân viên còn có chức năng kiểm soát ra vào qua hệ thống cửa.  Những chiếc máy trang bị thêm hệ thống kiểm soát ra vào như vậy thường có giá thành cao hơn. Chính vì vậy mà bạn có thể cân nhắc quy mô cũng như hoạt động của doanh nghiệp liệu có cần thiết quản lí nhân viên theo cách như vậy để công việc hiệu quả hơn hay không?

Dung lượng bộ nhớ: tùy vào số lượng nhân viên trong công ty của bạn mà bạn có thể chọn một chiếc máy có dung lượng bộ nhớ phù hợp, đáp ứng được khả năng lưu trữ những dữ liệu chấm công cho tất cả các nhân viên trong công ty.

Giá cả và thương hiệu: căn cứ vào ngân sách mà công ty có thể chi trả mà bạn có thể lựa chọn những chiếc máy chấm công có giá cả hợp lí, chọn những thương hiệu uy tín để máy chấm công hoạt độn ổn định đồng thời có bộ phận xử lí hỗ trợ kĩ thuật hỗ trợ kịp thời giúp bạn có thể sử dụng máy chấm công một cách chuẩn xác và hiệu quả.

Mua máy chấm công loại nào tốt nhất hiện nay?

Máy chấm công trên thị trường khá đa dạng, tuy nhiên khi lựa chọn bạn có thể tham khảo top những sản phẩm được lựa chọn nhiều nhất dưới đây để chắc chắn hơn về quyết định của mình.

Máy chấm công Ronald Jack x628c

Máy chấm công Ronald Jack là một trong những loại máy chấm công được nhiều công ty lựa chọn hiện nay với tốc độ chấm công nhanh, sử dụng công nghệ hiện đại với nhiều loại máy chấm công khác nhau. Trong đó máy chấm công Ronald Jack x628c là loại máy chấm công bằng vân tay, cho khả năng quét vân tay chính xác lên tới 99% trong vòng 1s.

Kết quả hình ảnh cho máy chấm công ronald jack x628c

Ưu điểm của máy chấm công Ronald Jack X628c

Máy chấm công Ronald jack X628c là loại máy 2 trong 1 cho phép cả chấm công bằng vân tay và bằng thẻ cảm ứng linh hoạt.

Khả năng lưu trữ lơn, lưu trữ tới 3000 dấu vân tay và hơn 100 000 lần chấm công.

Tốc độ chấm công nhanh chỉ trong vòng 1s.

Màn hình hiển thị LCD cho quản lí dễ dàng thao tác.

Máy có tích hợp pin lưu điện lưu lại dữ liệu chấm công khi mất điện.

Có đèn báo và âm thanh khi đọc dữ liệu.

Phần mềm ổn định, xuất dữ liệu nhanh chóng, chuẩn xác.

Nhược điểm của máy chấm công Ronald Jack X628C

Máy chấm công Ronald Jack X628c có giá thành còn cao, không thích hợp với công ty có quy mô lớn.

Máy chấm công Ronald Jack 4000tid – c

Máy chấm công mang thương hiệu Ronald jack đến từ Malaysia. Đây cũng là dòng máy kết hợp cả chấm công bằng vân tay và thẻ cảm ứng.

Kết quả hình ảnh cho máy chấm công ronald jack 4000tid-c

Ưu điểm của máy chấm công Ronald Jack 4000tid – c

Máy chấm công Ronald Jack 4000tid – c có khả năng lưu trữ tới 4000 dấu vân tay và 4000 thẻ cảm ứng, cho phép lưu trữ tới hơn 100 000 lần chấm công.

Dữ liệu lưu trong máy không bị mất sau khi mất điện.

Đầu đọc chống trầy xước, có cài đặt mật khẩu để bảo vệ dữ liệu, lấy dữ liệu qua internet.

Phần mềm chấm công giúp quản lí chi tiết tên nhân viên, số lần chấm, giờ chấm công chi tiết hoặc tổng hợp, cho xuất file nhanh chóng làm cơ sở để tính lương cho nhân viên.

Nhược điểm của máy chấm công Ronald Jack 4000tid – c

Máy có giá thành cao khoảng 4 triệu đồng.

Máy chấm công Ronald Jack X628 Pro

Máy chấm công Ronald Jack X628 Pro là phiên bản nâng cấp của máy chấm công Ronald Jack x628c, máy có chip xử lí mới cso khả năng xử lí các yêu cầu nhanh chóng, công suất lớn, bộ nhớ lưu trữ rộng.Kết quả hình ảnh cho máy chấm công ronald jack x628 pro

Ưu điểm của máy chấm công Ronald Jack X628 Pro

Máy cho phép chấm công bằng vân tay và thẻ cảm ứng, thiết kế nhỏ gọn sử dụng linh hoạt.

Máy có tính bảo mật cao, báo cáo ổn định.

Có khả năng lưu trữ khoảng 3000 dấu vân tay, 10 000 thẻ và hơn 1000 000 lần chấm công.

Đầu đọc chống trầy xước, chống mài mòn tốt.

Lấy dữ liệu qua internet hoặc cổng USB tiện lợi.

Dữ liệu chấm công không bị mất khi cúp điện nhờ có pin bộ nhớ.

Nhược điểm

Máy chấm công Ronald Jack X628 Pro chỉ phù hợp sử dụng tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Máy chấm công Mita

Máy chấm công Mita có xuất xứ từ Thái Lan, được sản xuất theo công nghệ của Malaysia. Máy chấm công Mita chủ yếu là máy chấm công vân tay kết hợp với thẻ từ, máy chấm công nhận diện bằng khuôn mặt.

Kết quả hình ảnh cho máy chấm công mita

Ưu điểm của máy chấm công Mita

Máy chấm công Mita có thiết kế nhỏ gọn, đẹp mắt.

Tốc độ chấm công nhanh, chưa đầy 1s cho 1 lần chấm công.

Dữ liệu được lưu trữ ngay cả khi mất điện, có password bảo vệ máy.

Phần mềm quản lí dữ liệu cài đặt trên nhiều hệ điều hành khác nhau, cho báo cáo đa dạng phòng phú.

Có thể lấy dữ liệu bằng cách trực tiếp kết nối qua cổng USB hoặc qua mạng internet, qua trình duyệt Web.

Nhược điểm của máy chấm công Mita

Máy chấm công Mita, một số mẫu kết hợp kiểm soát ra vào có giá thành cao.

Máy chấm công Wise eye

Máy chấm công Wise eye có tất cả các loại máy chấm công như máy chấm công bằng vân tay, máy chấm công bằng thẻ cảm ứng, máy chấm công nhận diện khuôn mặt phù hợp với nhiều doanh nghiệp, mô hình công ty khác nhau.

Hình ảnh có liên quan

Ưu điểm của máy chấm công Wise eye

Máy chấm công Wise eye trang bị chip xử lí intel của Mỹ, tốc độ xử lí nhanh, chấm công chưa tới 1s/ 1 lần chấm.

Máy có tính năng bảo mật cao và an toàn.

Cài đặt tới 6 ngôn ngữ, bao gồm cả tiếng Việt.

Dữ liệu trong máy không bị mất khi cúp điện.

Nhược điểm của máy chấm công Wise eyes

Phần mềm chấm công của Wise eye có giao diện không tối ưu như các phần mềm khác, chỉ thích hợp cho những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.

Kết luận

Sở hữu một chiếc máy chấm công sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí quản lí cũng như thực hiện việc quản lí nhân sự một cách dễ dàng và thuận tiện hơn. Tuy nhiên để có thể chọn được một chiếc máy tương thích, khả năng chấm công chuẩn xác, kết xuất dữ liệu nhanh chóng dễ dàng bạn nên tham khảo những chiếc máy chấm công hiện đang rất được ưa chuộng trên đây.

 

 

 

Kim Anh

Kim Anh

Chào bạn! Mình là Kim Anh. Mình thấy rất vui vì bạn ghé website và dành thời gian đọc những bài viết này.
Mình tin rằng những thông tin đúc kết được qua nhiều giờ nghiên cứu, chọn lọc của team mình sẽ giúp bạn tìm được những thông tin hữu ích mà bạn cần.
Đừng quên, chúng mình sẽ cập nhật bài viết liên tục với nhiều chủ đề khác nhau như Mẹ & bé, Nhà cửa & Đời sống...Vì vậy, nhớ ghé wesbite thường xuyên để biết thêm nhiều thông tin mới nhé!
Kim Anh
Chúng tôi luôn luôn lắng nghe ý kiến của bạn.

      Nhận xét của bạn

      Đăng ký nhận thưởng

      Đừng lo sợ, chúng tôi không spam

      Login/Register access is temporary disabled
      Sản phẩm so sánh
      • So sánh kỹ thuật (0)
      So sánh ngay